Beberapa waktu lalu Mbak Reza Gaudiamo memberikan kultwit tentang How To Presentation. Sebenarnya sudah agak lama dan aku pun sudah meretweet-nya, akan tetapi mungkin tidak semua membaca retweet tersebut. Sehingga pada kesempatan ini akan kubagikan lagi apa yang mbak Reza Gaudiamo sampaikan di kultwit beliau.
Penasaran? Ga sabar? Oke, langsung saja deh... :)
1. Cara paling gampang membuat presentasi adalah memakai template power point.
2. Buka file baru di powerpoint, pilih slide design. Banyak desain yang lucu tapi yang pas untuk presentasi SEDIKIT!
3. Pilih template yang latarnya cerah, bersih. Jangan yang gelap & ramai desainnya.
4. Untuk presentasi bisnis, jangan terlalu banyak DEKORASI (kembang2, garis, hiasan). Karena jadi tampak tak serius.
5. Jangan tulis presentasi dengan banyak warna. Kualitas alat sorot di berbagai tempat beda-beda. Warna bisa kacau nanti.
6. Pilih type face yang mudah dibaca. Meski topiknya produk remaja/anak, bukan berarti type face boleh super fancy.
7. Presentasi kita harus menyampaikan pesan dengan cara sederhana. Jangan pakai kata-kata sulit & kalimat ruwet.
8. Presentasi harus SIMPLE = gampang dimengerti orang & terutama gampang KITA SAMPAIKAN saat ada di depan sana.
9. Don't let people get confused with our presentation. Be focused, clear & simple.
10. Presentasi kita harus bisa mempengaruhi orang lain. Jadi isinya harus NYATA, BISA DIPERCAYA & KONKRIT.
11. Presentasi harus meyakinkan -tampilkan contoh, angka, testimoni.
12. Presentasi harus dekat dengan audience kita: pilih kata yang mereka pahami. Yang aman, pakai bahasa sehari-hari saja.
13. Presentasi harus meyakinkan buat DIRI SENDIRI dulu, baru bisa meyakinkan orang lain.
14. Bedakan presentasi dengan laporan. Presentasi -menyajikan ide. Laporan -menjelaskan hasil kegiatan/kondisi tertentu.
15. Karena bukan laporan dari hal yang sudah lewat, PRESENTASI harus menampilkan sesuatu yang berbeda. SURPRISE them!
16. Presentasi berisi pesan/ide -bisa baru/lama- tapi dalam tampilan yang berbeda. Orang akan ingat hal yang tak biasa.
17. Pakai gambar di presentasi lebih efektif ketimbang deretan kalimat panjang & berderet bullet points.
18. Riset membuktikan dalam satu presentasi, ada 65% yang ingat pesan via gambar & hanya 35% yang ingat via teks.
19. Sebelum membuat presentasi, tentukan dulu apa obyektifnya. Kalau SALES, maka harus ada unsur CALL-FOR-ACTION.
20. CALL-FOR-ACTION di presentasi, bisa diwakili oleh gambar yang sangat persuasif, kalimat yang menjual.
21. Ketika menata satu halaman, pastikan gambar & teks bisa terlihat jelas. Hindari teks & gambar yang berantakan.
22. Jangan terlalu banyak bullet points. Ini presentasi, bukan laporan.
23. BULLET POINTS: supaya gampang diingat, maka cukup pakai tiga point saja di satu halaman.
24. Kalau teks tak bisa dikurangi, sajikan dengan gaya berbeda. Buat seperti desain grafis. Pasti keren.
25. Pilih typeface yang gampang dibaca. Sans-Serif: Helvetica/Arial, Calibri, Myriad Pro. Serif: Garamond, Trajan, Archer...
26. Waktu presentasi -JANGAN SEBARKAN MATERI PRESENTASI sebelum selesai.
27. Simpan materi presentasi sampai tiba waktu tanya jawab.
28. Membagikan materi presentasi sebelum mulai, membuat yang hadir sibuk baca sendiri. Sangat merusak suasana.
29. Jangan menghafal presentasi. Kalau sudah lupa satu kata, bisa lupa semua! Sampaikan dengan cara yang nyaman buat diri sendiri.
30. Presentasi = menyampaikan cerita. Jadi berceritalah & pastikan yang dengar ingat pada cerita kita.
31. Presentasi = cerita. Tampilkan kunci cerita di setiap halaman. Jangan tulis semua cerita di satu halaman.
32. Presentasi = cerita. Jadi jangan baca apa yang ada di layar. Presentasi hanya pengikat. Presenter yang jadi pusat perhatian.
33. Karena presentasi = bercerita, maka sampaikanlah dengan penuh RASA. Suara jangan datar/malas. INTONASI PENTING!
34. Satu lagi, takut lupa: selain gambar, ANGKA adalah unsur penting dalam presentasi. Data, hsl riset, sajikan dalam angka.
35. Tampilkan angka dan padukan dengan gambar yang tepat
36. Perlu pakai tabel? Sajikan SATU tabel saja di setiap halaman. Jangan lebih. Bikin puyeng & gak diperhatiin pun.
37. Presentasi = cerita kita. Jadi dari proses membuat sampai penyampaian harus kita lakukan sendiri (boleh dibantu dikit).
38. Akhir kata.... setiap presentasi harus punya tujuan. Dan tujuan presentasi adalah 1. GET YOUR IDEAS ACCROSS FAST!
39. Presentation's Objectives: 2. Increase retention. Buat org menyimak, memperhatikan. Jd harus fokus & tak bertele-tele.
40. Presentation's Objectv: 3. Get HIGHER ACCEPTANCE. Be persuasive.
41. Presentation's Objec. 4. IMPROVE the closing rate. Sell your ideas, make the audience buy them.
Demikianlah ilmu yang disampaikan oleh Mbak Reza Gaudiamo. Semoga bermanfaat ya... :)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar